株式会社森田経営　社長ブログ

2010年11月09日

組織の作り方　－組織の四原則について

今回は，良い組織（特に会社組織）を作るための組織の四原則について簡単に、お話したいと思います。社員の数が５～６人になれば、しっかりした組織を作るべきだと考えます。

１.命令系統一本化の原則
まず組織を作る場合、一人の社員に命令できる人は必ず一人でなくてはなりません。もし一人の社員が二人の人から命令されれば、どちらの人の命令を聞くべきか、命令を受けた人は迷ってしまい混乱してしまいます。これを命令系統一本化の原則と言います。

２.監督範囲の原則
一人の管理者が監督できる人数は業種によっても異なりますが、適正な人数があるはずです。多くても少なくても良くありません。事務職では部下は３～５人が良いとされています。製造業で単純作業の部下なら１０人以上でも良いかもしれません。経営者は、一人の管理者の適正な部下の人数を決めなければなりません。これを監督範囲の原則と言います。

３.職制階層数の原則
職制階層数とは、社長・部長・課長・係長・一般社員という階層のことです。左記の例ですと、階層数は５となります。階層数はできるだけ少ない方が良いとされています。中小企業では、名前は別として、社長・課長・一般社員の３階層位が良いでしょう。

４.同種性の原則
仕事の種類によって、例えば難しい頭を使う仕事はベテランの給料の高い人が行い，新入社員のパートさんは、単純作業を行うという様にすることです。ベテランの高給な人が単純作業をすることのないようにしなければなりません。これを同種性の原則と言います。

以上の組織の四原則を考えて、会社の組織を再検討してみてはいかがでしょうか。

2010年10月08日

営業戦略について

　このブログで経営者が経営を行う上で最も重要な仕事は、経営戦略を考えることであるとお話しましたが、特に３年後５年後または１０年後の自社の未来像（理想像）に基づく経営戦略が最も重要で、その中でも「営業戦略」が重要だと思います。

　一般的に中小零細企業の経営者は営業が苦手の方が多いと思います。特に製造業の経営者の方に多いと思います。会計の立場からいっても、売上から仕入れや経費を引いたのが利益ですから、利益を大きくするのには、売上を大きくすることが一番の近道です。売上は、多くの場合「お客さんの数×客単価＝売上高」ですから、結局お客さんの数を増やすことしかありません。お客さんの数をどうして増やすかを戦略的に考えるのが営業戦略です。

　営業の方法は無限にあります。打つ手は無限です。例えば、ＤＭ、ファックス、電話、新聞等のチラシ、ポスティング、看板、ホームページ、電子メール、手紙、年賀状、暑中見舞い、寒中見舞い。催事営業、飛び込み営業、異業種交流会等への参加、例えば、商工会議所、ロータリー、ライオンズクラブ、青年会議所等、親戚、友人、その他幾らでもあります。できるだけお金を掛けずに有効な方法を考えることが必要ですが、まずは「自社に合った方法を真剣に考え、そして足を棒にしてでも行動するしかない」と思います。

　私ども会計事務所は、最近まで「営業の禁止、広告の禁止」というルールがあり、違反すると税理士会から呼び出され、従わないと退会になり、退会すると法律で仕事ができないことになっていました。しかし、このことは独禁法違反と指摘され、数年前解除されました。
　
　これからは皆さん、お互いに助け合い、営業に力を入れていきましょう。

2010年09月10日

チベットから嫁に来たバイマーヤンジンさんの物語

　最近、友人から「チベットから嫁に来た私の物語」というタイトルの本を戴きました。本の著者はチベット人のバイマーヤンジンという40歳ぐらいの歌手の女性でした。
　その本には現在のチベット人と日本人の生活様式の違いや価値観の違いが書かれており、いろいろ考えさせられました。
　チベットは平均の標高4200メートル（富士山より高い）で、冬はマイナス20度になるようです。現在も小学校の入学率は農業地域では６０％、遊牧民は４０％程度。4500メートルを超える地域の男性の平均寿命は４６歳と言われています。また、遊牧地域には電気も通じず、町でも９時以降は使用禁止になるそうです。子供たちは家事を手伝うことが仕事のようです。
　その様な所から約１５年前著者のバイマーヤンジンさんは日本へお嫁に来ました。日本に来て驚いたことがたくさんあったようです。まず洗濯ですが、チベットでは洗濯機は無く、川まで行って洗濯板で洗います。また炊飯器も無く、お風呂を沸かすのも大変ですが、日本では、蛇口をひねればお湯が出ます。しかし、ヤンジンさんが日本の子供たちに「幸せですか」と聞くと「べつにぃ」と返事が返ってくるようで、蹴飛ばしてやろうかと思うそうです。
　今、バイマーヤンジンさんは歌手の傍ら学校等で講演活動をして、チベットに学校を造る運動をしています。既に9つの小学校と1つの中学校を開校したそうです。
　日本人の中には、今の物の豊かさは当然で、夢を持たない大人や子供が多くなったと、この本を通じてあらためて感じました。

2010年08月09日

私の朝の日常について

　私の平凡な朝の日常について、皆さんの参考になるかどうか解りませんが、お話したいと思います。

5時半起床・・・・・40歳台までは5時起床で30分英会話の勉強をしていました。

5時30分～6時00分
　朝起きるとお水をコップ一杯飲みます。ついでに現在はサプリメントとして、ビタミンＢＢとビタミンＣとローヤルゼリーの３錠を飲みます。
簡単な部屋の掃除と洗顔や整髪等をします。

6時00分～6時30分
　5分～10分程度、自分で考えたメニューの体操をします。これは非常に良いことだと自分でも思っています。お蔭で今は健康です。
体操が終わると新聞を読みます。

6時30分～7時00分
　6時30分から朝食です。現在はいつもだいたい、豆乳とバナナとりんごです。
6時50分ごろ身支度をして事務所へ行きます。

7時00分～8時00分
　自宅から事務所まで100メートル位の距離ですが車で行きます。
7時少し過ぎから前日のメールを見ることから、仕事を開始します。
8時10分が会社の始業時間ですので、それまでが私の自由時間です。

以上が私の朝の時間帯のだいたいの過ごし方です。時間帯はだいたいの目安で大きく変わる事が良くあります。朝の体操はお勧めです。

2010年07月10日

ロータリークラブの会長を終えて

　私は先月の6月30日をもって「三河安城ロータリークラブ」の会長職を無事終えることができました。当クラブは、60名余りの経済人を中心にした奉仕団体で、国際的な組織になっています。奉仕の目的に四大奉仕があります。
(1)クラブ奉仕
(2)職業奉仕
(3)社会奉仕
(4)国際奉仕
　
(1)のクラブ奉仕とは、クラブのメンバーに対してはお互いに奉仕仕合い、お互いに助け合っていこうというものです。
(2)の職業奉仕とは、「自分の職業を通じて社会に貢献する」というものであり、この目的に魅力を感じて入会しました。正当な方法で利益を上げ税金をより多く納めることが国家のためになり、より多くの社員を採用することにより失業率を低下させる、この様なことが社会奉仕に通じるということです。
(3)の社会奉仕とは、社会奉仕そのもので、具体的には、壁面緑化や植林やＥＭ菌による河川の浄化等です。
(4)の国際奉仕とは、国際的な奉仕活動で、具体的には、ポリオ撲滅や識字率の向上等です。

ロータリークラブに興味のある方は、ご連絡ください。